Sok kérdés merül fel azzal kapcsolatban, hogy milyen alkalommal, milyen ügyek intézésekor kell a tanúsítványt magunkkal vinnünk.
Az alábbi esetekre kell felkészülni:
- Eredeti megfelelőségi tanúsítvány vagy annak hiteles másolata szükséges az orosz határnál belépve a vámkezeléshez,
- valamint az Orosz Föderáció területén a kereskedelmi és/vagy értékesítési tevékenységhez. pl adó ellenőrzéskor ( kisker, nagyker egyaránt)
- A végfelhasználó, vevő kérheti az értékesítés helyén, hogy mutassák meg neki a tanúsítványt, mely az általa vásárolt termékre vonatkozik, ezért az értékesítési helyekre is el kell juttatni másolatot.
Ezen kívül a terméket el kell látni a GOST R jelzéssel (úgynevezett megfelelőségi jellel), ami jelzi, hogy a termék megfelel a mindenkori, vonatkozó orosz szabványoknak. A jelzésnek összhangban kell lennie a GOST R tanúsítási okmányon szereplő jelzéssel.